Certificat de integritate comportamentală: ce este și cine îl cere

Certificatul de integritate comportamentală nu este cazierul judiciar și nu îl înlocuiește. Atestă un singur lucru: dacă figurezi sau nu în Registrul național al persoanelor care au comis infracțiuni sexuale, de exploatare a unor persoane sau asupra minorilor, organizat prin Legea nr. 118/2019. Este gratuit, se eliberează în cel mult 3 zile și este valabil 6 luni. Din 2026, lista angajatorilor obligați să ți-l ceară este mult mai largă decât era.

Ce atestă, de fapt

Registrul este un instrument de supraveghere, nu o evidență generală a condamnărilor. Legea enumeră limitativ faptele care duc la înscriere, toate din Codul penal:

• traficul de persoane și traficul de minori, proxenetismul, exploatarea cerșetoriei și folosirea unui minor în scop de cerșetorie;
• folosirea serviciilor unei persoane exploatate și folosirea prostituției infantile;
• violul, agresiunea sexuală, actul sexual cu un minor, coruperea sexuală a minorilor și racolarea minorilor în scopuri sexuale;
• hărțuirea sexuală și folosirea abuzivă a funcției în scop sexual;
• pornografia infantilă, ultrajul contra bunelor moravuri și incestul.

În certificat se înscriu toate datele existente în Registru cu privire la persoana respectivă — art. 16 alin. (2). Dacă nu figurezi, certificatul atestă tocmai absența înscrierilor.

Cu ce diferă de cazierul judiciar

Sunt două evidențe diferite, ținute în baza a două legi diferite. Cazierul judiciar, reglementat de Legea nr. 290/2004, cuprinde condamnările și măsurile penale în general. Certificatul de integritate comportamentală se uită într-un singur registru, cu lista de fapte de mai sus. Un cazier judiciar curat nu spune nimic despre Registru, iar un certificat de integritate curat nu spune nimic despre restul cazierului.

Ce au în comun este procedura: legea spune că poți obține propriul certificat de integritate „în aceleași condiții” în care poți obține propriul cazier judiciar, iar de la 1 iulie 2021 ambele se eliberează la aceleași ghișee. De aceea sunt cerute des împreună — și de aceea sunt confundate la fel de des.

Cine este obligat să ți-l ceară

Aici s-a schimbat ceva important în 2026. Entitățile publice și private din învățământ, sănătate, protecție socială, educație fizică și sport — precum și orice entitate a cărei activitate presupune contact direct cu persoane vulnerabile — au obligația de a cere certificatul persoanelor cu care încheie raporturi de muncă, contracte de voluntariat sau alte asemenea raporturi.

Formularea acoperă acum contactul direct cu copii, persoane în vârstă, persoane cu dizabilități sau alte categorii vulnerabile, precum și activitățile care presupun examinarea fizică ori evaluarea psihologică a unei persoane. Textul a fost modificat prin Legea nr. 38 din 25 martie 2026, iar sfera lui a fost lărgită printr-o rectificare publicată pe 3 aprilie 2026. Dacă angajatorul tău nu îți cerea acest document acum doi ani, asta nu mai înseamnă că nu trebuie să îl ceară azi.

Interdicția, nu doar formalitatea

Certificatul nu este o hârtie de dosar. Persoanelor înscrise în Registru le este interzis prin lege să încheie raporturi de muncă sau de voluntariat cu entitățile de mai sus — art. 18 alin. (1). Obligația angajatorului de a cere documentul există tocmai pentru ca interdicția să fie verificabilă.

Cu acordul persoanei verificate, aceste entități pot cere și o copie de pe Registru, în aceleași condiții în care s-ar obține un extras de cazier judiciar. Fără acordul tău, însă, drumul obișnuit rămâne acela în care tu ceri certificatul și tu îl prezinți.

Cum îl obții: online sau la ghișeu

Online se obține gratuit, în format electronic, prin Hub-ul de servicii al MAI, cu un cont de utilizator validat. Vârsta minimă este 14 ani, iar serviciul este furnizat de Poliția Română.

Există însă o condiție care surprinde pe mulți: varianta online este disponibilă exclusiv persoanelor cu cetățenie română care nu sunt înscrise în Registru. Dacă există o înscriere, certificatul nu se emite online, iar documentul se ridică de la orice subunitate de poliție cu ghișeu de cazier judiciar. Pe hârtie se obține oricum, indiferent de situație, pe baza cererii-tip și a actului de identitate.

Cât durează, cât costă și cât este valabil

Este gratuit. Se eliberează în cel mult 3 zile de la data solicitării și este valabil 6 luni de la data eliberării, termen prevăzut chiar în art. 16 alin. (3) din Legea nr. 118/2019. Dacă ți se cere pentru un dosar depus peste șapte luni, vei avea nevoie de unul nou.

Dacă în Registru apare ceva greșit

Se rectifică, pe aceeași cale ca datele din cazierul judiciar: legea trimite la art. 32 și 33 din Legea nr. 290/2004, care se aplică în mod corespunzător cererilor de rectificare a datelor din Registru. În plus, rectificările făcute în cazierul judiciar produc efecte și asupra datelor din Registru. Cererea se adresează unității de poliție, motivat și cu acte doveditoare.

Dacă preferi să nu te ocupi tu

Documentul este gratuit la stat și, dacă nu figurezi în Registru, îl poți obține singur din Hub-ul MAI. Dacă nu ai cont validat, dacă îți trebuie repede sau dacă preferi să nu urmărești tu procedura, poți folosi serviciul DigiGov pentru certificatul de integritate comportamentală; tariful acoperă intermedierea, nu documentul.