Cum afli numărul cadastral și de carte funciară

Ca să ceri orice document despre un imobil îți trebuie un număr: cadastral, de carte funciară sau topografic. Legea o spune direct — consultarea se face „utilizând datele de identificare ale imobilului”. Dacă nu ai niciunul, ai trei căi. Cauți în actele imobilului, unde numărul apare aproape sigur, și nu plătești nimic. Ceri la oficiul teritorial o identificare după adresă. Sau, dacă știi numele proprietarului, o identificare după nume, la 10 lei. Cea după adresă este cea mai scumpă — dar numai când imobilul nu este înscris.

Cele trei căi, pe scurt

• În actele imobilului — gratuit, și de cele mai multe ori suficient.
• Identificare după adresă, la oficiul teritorial — 20 lei dacă imobilul este înscris, 100 lei certificatul dacă nu este.
• Identificare după numele proprietarului — 10 lei, într-un singur județ sau la nivel național.

Cine are dreptul să caute

Nu îți trebuie acordul proprietarului și nu trebuie să justifici motivul. Art. 6 alin. (4) din Legea nr. 7/1996 spune că consultarea situației cadastral-juridice a unui imobil înregistrat în baza de date se poate face de către orice persoană utilizând datele de identificare ale imobilului.

Condiția nu este cine ești, ci ce ai: un identificator al imobilului. Alineatul următor adaugă că cererile pentru obținerea de informații se pot depune și în format electronic, cu efecte juridice echivalente.

Întâi caută în actele imobilului

Este căutarea gratuită, și în majoritatea cazurilor se termină aici. Numărul cadastral și cel de carte funciară apar pe:

• contractul de vânzare-cumpărare, sau actul de donație, moștenire ori partaj
• încheierea de intabulare emisă de oficiul teritorial
• documentația cadastrală întocmită la prima înregistrare a imobilului
• orice extras de carte funciară cerut anterior, chiar expirat
• actele de la primărie — decizia de impunere sau certificatul de atestare fiscală

Un extras expirat rămâne util pentru scopul acesta. Valabilitatea lui privește informația juridică pe care o conține, nu numerele de identificare: acelea nu se schimbă.

De ce adresa este cel mai slab identificator

Adresa administrativă este un dat de identificare valid, dar cel mai fragil dintre toate, și legea arată de ce.

Art. 5 alin. (3) din Legea nr. 7/1996 pune în sarcina autorităților locale obligația de a furniza și actualiza nomenclatura stradală proprie în registrul electronic al nomenclaturilor stradale. Alineatul (4) spune că modificarea adresei administrative a imobilului se notează în cartea funciară — dar că încheierea prin care se dispune notarea se comunică numai la cererea persoanei interesate.

Tradus: lanțul există, însă nu se închide singur. Dacă strada a fost redenumită și nimeni nu a cerut notarea, evidența poate păstra în continuare denumirea veche. De aici vin eșecurile obișnuite ale unei căutări după adresă:

• străzi redenumite, unde evidența ține numele anterior
• numerotări duble sau cu bis, frecvente la parcelările mai vechi
• blocuri cu mai multe scări, unde un singur număr poștal acoperă zeci de unități
• adrese rurale fără număr, identificate prin tarla și parcelă

Identificarea după adresă, la oficiul teritorial

Serviciul are un cod propriu în anexa de tarife a Ordinului ANCPI nr. 16/2019: codul 2.7.8, „Certificat privind înscrierea imobilului în evidențele de cadastru și carte funciară, după datele de identificare ale acestuia (județ, localitate, stradă, număr)”, cu tariful de 100 lei pe certificat.

Citit repede, pare tariful căutării. Nu este.

Răspunsul „nu este înscris” costă de cinci ori mai mult decât cel pozitiv

Nota 15 din aceeași anexă limitează certificatul de 100 lei la un singur caz: se furnizează doar în condițiile în care imobilul nu este înscris în evidențele de cadastru și carte funciară.

Deci certificatul de la codul 2.7.8 este răspunsul negativ. Când imobilul este înscris, ce primești este extrasul lui, la codul 2.7.2:

• imobilul este înscris → extras de carte funciară pentru informare, 20 lei pentru cererile înregistrate online, 25 lei la registratura biroului
• imobilul nu este înscris → certificatul care atestă asta, 100 lei

Este exact invers față de intuiție: să afli că proprietatea nu figurează în evidență costă de cinci ori mai mult decât să afli tot ce scrie despre ea. Logica tarifului nu este absurdă — un extras se generează din cartea funciară electronică existentă, în timp ce un certificat de neînscriere cere o căutare efectivă și atestarea unui fapt negativ. Practic însă, dacă verifici un teren înainte de o cumpărare, bugetul se face pe varianta scumpă.

Încă un detaliu din aceeași anexă, nota 21: extrasul se furnizează de îndată, fără plata unui tarif de urgență, cu excepția situației în care cartea funciară nu este disponibilă în format electronic la momentul înregistrării cererii. Atunci se aplică termenele și tarifele de urgență. Asta explică de ce același serviciu vine uneori în minute și uneori în zile.

Dacă știi numele proprietarului, ai două variante

Nu una, cum se crede. Anexa listează două servicii distincte, la același tarif de 10 lei:

• codul 2.7.6 — certificat privind identificarea numărului topografic, cadastral și de carte funciară după numele sau denumirea proprietarului, tarifat pe proprietar și pe birou de cadastru; adică un județ per cerere
• codul 2.7.9 — referat de consultare a registrului proprietarilor la nivel național, tarifat pe referat și pe proprietar

Diferența este aria căutării. Nota 16 spune despre al doilea că se furnizează de Agenția Națională ca urmare a consultării Registrului proprietarilor după numele sau denumirea proprietarului, în format electronic — deci central, nu la biroul județean. Dacă bănuiești proprietăți în județe diferite, varianta națională răspunde într-o singură cerere la ce ar cere altfel câte una pentru fiecare județ.

Ce le limitează pe amândouă este numele sub care s-a făcut înscrierea. Un nume de căsătorie neactualizat sau o diferență de diacritice poate întoarce un răspuns gol, iar doi omonimi în același județ apar amândoi.

Ce nu rezolvă niciuna dintre căi

Dacă imobilul nu a fost niciodată intabulat, nu există număr de carte funciară de aflat. Multe terenuri agricole și case vechi din mediul rural sunt în această situație, iar răspunsul corect al oficiului este certificatul de neînscriere, nu un număr.

Iar o adresă care nu figurează în nomenclatorul stradal nu poate fi potrivită cu nimic. Acolo drumul trece pe la primărie, nu pe la oficiul de cadastru.

Dacă preferi să nu te ocupi tu

Cererea se depune singur, la oficiul teritorial competent, la tarifele oficiale de mai sus. Dacă preferi să nu te ocupi, DigiGov o depune în locul tău și îți trimite documentul rezultat pe email: identificare imobil după adresă pentru căutarea pornită de la adresă.

Dacă pornești de la numele proprietarului, serviciul echivalent este identificare imobil după proprietar. În ambele cazuri plătești serviciul de asistență, nu documentul — tarifele oficiale rămân disponibile pe cont propriu.