Cum verifici cazierul fiscal

„Verificare cazier fiscal” înseamnă trei lucruri diferite, iar doar două dintre ele se pot face. Îți poți verifica propriul cazier fiscal cerând certificatul de la ANAF, gratuit. Poți verifica dacă un certificat primit prin Spațiul Privat Virtual este autentic, într-o aplicație publică ANAF. Nu poți verifica cazierul fiscal al altcuiva: legea spune că certificatul se eliberează numai titularului, reprezentantului său legal sau unui împuternicit. Iar dacă găsești o informație greșită, ai o cale de rectificare cu termen de răspuns de 5 zile.

Ce se poate verifica și ce nu

• Ce scrie în propriul tău cazier fiscal — ceri certificatul de la ANAF, fără taxă.
• Dacă un certificat primit prin SPV este autentic — în aplicația ANAF de verificare a documentelor electronice.
• Cazierul fiscal al altei persoane sau al altei firme — nu se poate, decât cu un mandat de la titular.

Cum îți verifici propriul cazier fiscal

Nu există o pagină în care să îți citești cazierul fiscal ca pe un extras de cont. A verifica înseamnă a cere certificatul de cazier fiscal: el este documentul care arată ce este înscris pe numele tău la data emiterii.

Cine poate depune cererea este stabilit de art. 9 din OG nr. 39/2015: personal, prin reprezentant legal sau printr-un împuternicit potrivit Codului de procedură fiscală. Cererea se depune la orice organ fiscal competent, indiferent de domiciliul tău fiscal, și se poate transmite și prin mijloace electronice de transmitere la distanță.

Trei detalii din același articol contează pentru cine vrea doar să verifice: certificatul se emite fără perceperea de taxe, pe hârtie sau în formă electronică; eliberarea se face de îndată; și este valabil 30 de zile de la data emiterii, numai în scopul în care a fost eliberat.

Pașii concreți, prin SPV și la ghișeu, sunt în ghidul despre obținerea cazierului fiscal.

De ce nu poți verifica cazierul fiscal al altcuiva

Este cea mai frecventă așteptare greșită, iar răspunsul încape într-o singură propoziție de lege. Art. 9 alin. (9) din OG nr. 39/2015: certificatul de cazier fiscal se eliberează contribuabilului, reprezentantului legal sau reprezentantului desemnat pe bază de mandat.

Toate cele trei categorii sunt titularul sau cineva împuternicit de el. Nu există o a patra. Un viitor asociat, un partener comercial, un proprietar sau un angajator nu pot obține cazierul tău fiscal, iar tu nu îl poți obține pe al lor — decât dacă titularul îți dă un mandat.

Excepția prevăzută de lege nu te ajută, pentru că nu este a ta: instituțiile și autoritățile publice pot cere certificatul direct de la ANAF, atunci când trebuie să soluționeze cererea unei persoane și legislația specifică prevede prezentarea lui. La Registrul Comerțului, informațiile circulă electronic între ANAF și ONRC, în maximum 2 ore. Ce înseamnă asta pentru o firmă este detaliat în articolul despre cazierul fiscal pentru firmă.

Ce poți totuși afla despre o firmă

Una dintre situațiile care se înscriu în cazierul fiscal este publică pe alt drum: inactivitatea fiscală. Art. 4 alin. (4) lit. c) din OG nr. 39/2015 o trece în cazierul fiscal, iar ANAF ține separat Registrul contribuabililor inactivi/reactivați, care se consultă liber, după denumire sau cod fiscal.

Nu este același lucru cu cazierul fiscal și nu îl înlocuiește — arată o singură situație din multe. Dar, pentru cine verifică un partener înainte de un contract, este informația cu cele mai mari consecințe practice și singura la care are acces legal.

Cum verifici dacă un certificat primit este autentic

A doua întrebare reală este dacă PDF-ul primit — al tău sau trimis de altcineva — chiar vine de la ANAF. Pentru asta există o aplicație publică, la adresa anaf.ro/VerifAdev. ANAF îi descrie scopul explicit: verificarea autenticității și integrității documentelor .pdf emise și transmise contribuabililor în cadrul serviciului Spațiul Privat Virtual.

Certificatul de cazier fiscal este pe lista oficială a documentelor care se pot verifica acolo, alături de adeverința de venit, certificatul de atestare fiscală și certificatele de rezidență fiscală.

Aplicația cere trei câmpuri:

• Număr de înregistrare document — numărul cu care documentul a fost înregistrat la organul fiscal emitent.
• CNP sau CIF — al titularului documentului.
• Cod de validare — literele și cifrele din imaginea afișată pe ecran.

Există și o a doua cale, pentru cine vrea să valideze semnătura din fișier, nu numărul de înregistrare: ANAF publică certificatul autorității de certificare a Ministerului Finanțelor și instrucțiunile de instalare, ca cititorul de PDF să recunoască semnătura. Este ruta mai tehnică și se configurează o singură dată, pe calculator.

Ce garantează semnătura scrie în art. 46 alin. (4) din Codul de procedură fiscală: actul administrativ fiscal emis în formă electronică de organul fiscal central se semnează cu semnătura electronică extinsă a Ministerului Finanțelor, bazată pe un certificat calificat.

O precizare care scutește un drum: un scan tipărit nu este originalul semnat electronic. Validarea semnăturii funcționează pe fișierul primit prin SPV, nu pe o fotocopie a lui.

Dacă în cazierul fiscal scrie ceva greșit

Ai o procedură dedicată, și este scurtă. Art. 10 din OG nr. 39/2015 spune că poți cere rectificarea informațiilor înscrise dacă acestea nu corespund situației reale ori dacă înregistrarea lor nu s-a făcut cu respectarea dispozițiilor legale.

1. Depui cererea de rectificare, însoțită de acte doveditoare, la organul fiscal competent care a efectuat înscrierea — nu la altul.
2. Organul fiscal este obligat să verifice susținerile tale.
3. Dacă ai dreptate, ia măsuri de rectificare și eliberează un nou certificat de cazier fiscal în locul celui contestat. Dacă nu, emite decizia de respingere a cererii.
4. Soluția ți se comunică în termen de 5 zile de la data depunerii cererii.

Rectificarea nu se confundă cu scoaterea din evidență. Rectificarea corectează o înscriere greșită sau făcută nelegal. Scoaterea din evidență ridică o înscriere corectă, după ce s-a împlinit termenul prevăzut de lege. Sunt două mecanisme diferite, cu temeiuri diferite și cu termene diferite.

Dacă cererea de rectificare este respinsă

Art. 11 din aceeași ordonanță deschide calea instanței. Contestația se depune la tribunal, secția de contencios administrativ și fiscal, în termen de 30 de zile de la comunicarea deciziei de respingere.

Două detalii care se pierd des: termenul de 30 de zile curge și de la expirarea termenului de răspuns, dacă nu ți s-a răspuns deloc; iar contestația se poate introduce și atunci când eroarea din cazierul fiscal nu se datorează organelor fiscale. Dacă instanța admite contestația, comunică o copie a hotărârii organului fiscal competent, în vederea rectificării cazierului fiscal.

Ce nu îți arată nicio verificare

Certificatul este o fotografie, nu un abonament: art. 9 alin. (7) îi dă 30 de zile de valabilitate de la data emiterii și îl leagă de scopul în care a fost eliberat. O verificare de acum două luni nu mai spune nimic despre situația de azi.

Și încă ceva care surprinde: scoaterea din evidență nu înseamnă că informația dispare. ANAF organizează un istoric al contribuabililor scoși din evidența cazierului fiscal, iar informațiile din el se păstrează 10 ani de la data scoaterii și se folosesc de organele fiscale, potrivit legii. Certificatul tău va fi curat; evidența internă nu uită la fel de repede.

Dacă preferi să nu te ocupi tu

Verificarea propriului cazier fiscal la ANAF este gratuită, și rămâne varianta corectă dacă ai acces la Spațiul Privat Virtual și ai timp. DigiGov depune cererea în locul tău și îți trimite certificatul emis de ANAF; ceea ce plătești este serviciul de asistență, nu documentul.