Cum obții codul EORI

Codul EORI se obține gratuit de la Autoritatea Vamală Română. Completezi cererea în aplicația online EORI-RO, o înregistrezi, descarci PDF-ul generat, îl semnezi și îl trimiți pe email direcției regionale vamale, împreună cu actele. Nu ai nevoie de cont. Codul vine pe email după ce vama analizează cererea, de obicei în câteva zile lucrătoare. Persoanele fizice primesc codul RO urmat de CNP, iar firmele și PFA-urile codul RO urmat de CUI.

Dacă nu vrei să completezi singur formularul, poți cere codul EORI online prin DigiGov: completezi datele de bază, iar cererea o depunem noi.

Înainte să începi: verifică dacă ai deja cod

Mulți au deja cod EORI și nu știu, de exemplu pentru că un comisionar vamal l-a cerut pentru ei la un import mai vechi. Verifici gratuit în serviciul de validare EORI al Comisiei Europene: scrii RO urmat de CUI, dacă ești firmă, sau de CNP, dacă ești persoană fizică. Dacă apare valid, nu ai nevoie de o cerere nouă.

Ce pregătești

• Persoană fizică: CNP, adresa din actul de identitate, cod poștal, telefon și email. Actele: copia actului de identitate; la cartea electronică de identitate, și certificatul de atestare a domiciliului.
• Firmă (SRL, SA etc.): CUI, sediul social cu cod poștal, cod CAEN, data înființării, reprezentantul legal, telefon și email. Actul: certificatul de înregistrare.
• PFA, II, IF: CUI, sediul cu cod poștal, cod CAEN, datele titularului, telefon și email. Actele: certificatul de înregistrare și copia actului de identitate a titularului.

Actele le încarci în aplicație ca JPG, PNG sau PDF, de cel mult 20 MB fiecare. Pentru firmele românești, vama verifică datele și în registrele oficiale. În practică, certificatul de înregistrare atașat te scutește de lămuriri ulterioare.

Codul poștal e obligatoriu și ți-l cere aplicația. Dacă nu îl știi, îl găsești pe site-ul Poștei Române, după adresă.

Cum obții codul EORI, pas cu pas

1. Deschide aplicația EORI-RO

Aplicația se găsește pe site-ul Autorității Vamale Române, customs.ro, la secțiunea EORI. Nu îți faci cont și nu te autentifici: completezi cererea direct.

2. Completează pagina de start

Alegi direcția regională vamală de care ține județul tău, tipul de identificator (CUI pentru firme și PFA, CNP pentru persoane fizice) și scrii codul. De direcție depinde unde vei trimite cererea semnată.

3. Completează cele 9 secțiuni ale cererii

Cererea are 9 secțiuni. Mai jos sunt cele unde se greșește cel mai des.

• Date solicitant. Numele complet, numele prescurtat și perioada de valabilitate a codului. Data de sfârșit e obligatorie și poate fi cu cel mult 10 ani după data de început. Datele se aleg din calendarul aplicației, nu se pot tasta.
• Adresă. Strada și numărul încap în cel mult 35 de caractere, iar ce trece de limită se taie. Scrie prescurtat: „Str.” în loc de „Strada”, „nr.” în loc de „numărul”. Blocul, scara, etajul și apartamentul au câmpuri separate.
• Persoane de contact. Poți trece până la 9. Telefonul se scrie în format internațional, de exemplu +40712345678; formatul 07… e respins. Emailul trebuie să fie unul pe care îl citești: pe el vin lămuririle cerute de vamă și notificarea cu codul.
• Cod TVA. Doar pentru firmele plătitoare de TVA. Persoanele fizice îl lasă gol.
• Informații juridice. Forma de organizare, data înființării (la persoane fizice, data nașterii), tipul de persoană și codul CAEN. Persoanele fizice nu completează codul CAEN.
• Publicarea datelor. Alegi dacă datele tale apar în baza de date publică a Comisiei Europene. Codul e valabil la fel în ambele cazuri.
• Documente. Pentru fiecare act încărcat completezi descrierea, seria, numărul și data emiterii.
• Declarația. Numele și calitatea celui care semnează: „Solicitant” la persoane fizice, funcția din firmă (de exemplu „Administrator”) la firme.

Secțiunile cererii iau cel mai mult timp. Prin serviciul DigiGov pentru cererea de cod EORI le completăm noi, iar la firme datele se preiau automat din ANAF după CUI.

4. Verifică și înregistrează cererea

Butonul de verificare îți arată ce câmpuri lipsesc. Tot la acest pas vezi dacă ai deja cod EORI: aplicația te anunță că identificatorul există deja în baza de date.

Verifică totul înainte de „Înregistrare”. După înregistrare, cererea nu mai poate fi modificată din aplicație. Notează numărul de referință și numărul de înregistrare pe care le primești.

5. Descarcă cererea și semneaz-o

Din aplicație descarci cererea completată, ca PDF de o pagină. O semnezi pe linia de semnătură din secțiunea „Declarație pe propria răspundere”: o printezi și o semnezi de mână, apoi o scanezi sau o fotografiezi clar.

La firme semnează reprezentantul legal, iar la PFA, II sau IF titularul.

6. Trimite cererea direcției regionale vamale

Trimiți pe email, direcției regionale alese la pasul 2, cererea semnată și copiile actelor. În subiect pune numele solicitantului și numărul de înregistrare al cererii, ca să poată fi găsită ușor.

7. Răspunde la lămuriri și primește codul

Dacă vama are nevoie de informații suplimentare, îți scrie pe emailul din cerere. Ai 30 de zile calendaristice să răspunzi; altfel cererea se respinge.

Când codul e atribuit, primești pe email notificarea de atribuire, cu numărul EORI și perioada de valabilitate. Păstrează emailul: îl poți trimite curierului sau comisionarului vamal ca dovadă.

Greșelile care întârzie cererea

• Telefon în format greșit. Aplicația acceptă doar formatul +40…
• Adresa tăiată. Peste 35 de caractere, strada se trunchiază și adresa din cerere nu mai corespunde cu cea din acte.
• Lipsa codului poștal. E obligatoriu.
• Cerere înregistrată cu date greșite. După „Înregistrare” nu mai poți corecta din aplicație. Verifică tot înainte.
• Cerere înregistrată, dar netrimisă. Înregistrarea în aplicație nu înseamnă depunere. Cererea ajunge la vamă abia când trimiți PDF-ul semnat direcției regionale.
• Email de contact pe care nu îl citești. Termenul de 30 de zile pentru lămuriri curge de la notificare, chiar dacă nu ai văzut mesajul.
• Cerere nouă când ai deja cod. Verifică înainte în validatorul Comisiei Europene.

Cât durează și cât costă

Codul EORI este gratuit; Autoritatea Vamală Română nu percepe nicio taxă.

Procedura oficială nu prevede un termen de răspuns. Durata depinde de direcția regională: la București, atribuirea durează de obicei câteva zile lucrătoare de la trimiterea cererii complete. Fiecare lămurire cerută de vamă adaugă zile.

Codul se obține o singură dată și e valabil în toate statele Uniunii Europene, pe perioada trecută în cerere.

Dacă nu vrei să completezi singur cererea

Poți face totul singur, gratuit, urmând pașii de mai sus. Dacă preferi să nu înveți aplicația vămii, o poți face prin DigiGov:

• completezi doar datele de bază, iar la firme datele se preiau automat din ANAF după CUI;
• semnezi pe ecran, de pe telefon;
• noi completăm cererea, o depunem la direcția regională și urmărim răspunsul vămii.

Varianta Urgent e pentru situațiile în care marfa sau coletul așteaptă deja: depunem cererea în cel mult 2 ore lucrătoare.