Cum obții cazierul fiscal

Certificatul de cazier fiscal se eliberează gratuit de ANAF și se emite de îndată, fie online prin Spațiul Privat Virtual, fie pe hârtie la orice unitate fiscală — nu doar la cea de care aparții. Este valabil 30 de zile de la emitere și numai pentru scopul în care a fost cerut. Formularul se numește 502. Mai jos găsești pașii pentru fiecare variantă, actele necesare și cum afli dacă documentul care ți se cere este chiar cazierul fiscal.

Ce scrie în cazierul fiscal

În termenii legii, cazierul fiscal este „un mijloc de evidență și urmărire a respectării disciplinei fiscale, contabile și financiare de către contribuabili” (OG nr. 39/2015, art. 1). Se ține pentru persoane fizice, pentru persoane juridice și pentru entități fără personalitate juridică.

În el se înscriu faptele sancționate penal sau contravențional de legislația fiscală, contabilă și vamală, atragerea răspunderii solidare sau patrimoniale, și declararea stării de inactivitate fiscală. Certificatul arată dacă ai sau nu fapte înscrise — nu arată dacă ai datorii.

Cum îl obții online, prin SPV

1. Înrolează-te în Spațiul Privat Virtual, dacă nu ai deja cont. Serviciul este gratuit și disponibil non-stop, atât pentru persoane fizice, cât și pentru firme.
2. Intră în secțiunea de solicitări pentru eliberare de documente și alege certificatul de cazier fiscal.
3. Selectează CNP-ul sau CIF-ul pentru care ceri certificatul și scrie motivul solicitării.
4. Răspunsul ajunge în secțiunea „Mesaje”.

Documentele comunicate prin SPV au aceeași putere juridică ca cele primite prin poștă sau la ghișeu, iar legea permite explicit transmiterea cererii prin mijloace electronice (OG nr. 39/2015, art. 9 alin. 6).

Cum îl obții la ghișeu

Cererea este formularul 502, „Cerere de eliberare a certificatului de cazier fiscal”, și se depune la orice organ fiscal competent, indiferent de domiciliul tău fiscal. Nu trebuie să mergi la administrația de care aparții.

Ce acte îți trebuie

• Pentru tine: actul de identitate. Cererea se depune personal.
• Pentru altcineva: procură autentică sau împuternicire avocațială.
• Pentru o firmă: cererea se depune de reprezentantul legal sau de un reprezentant pe bază de mandat întocmit conform legii.

Cât durează și cât costă

Eliberarea se face de îndată de către organul fiscal la care ai depus cererea. Nu se percep taxe: legea spune că certificatul „se emite în scris, pe suport hârtie sau în formă electronică, fără perceperea de taxe” (OG nr. 39/2015, art. 9 alin. 5 și 8). Nu se mai percepe nici taxa extrajudiciară de timbru.

Cât timp este valabil

30 de zile de la data emiterii, și numai în scopul pentru care a fost eliberat — scopul se trece în cerere și apare pe certificat. Dacă îți trebuie pentru altă procedură, sau dacă au trecut cele 30 de zile, ceri unul nou; este gratuit de fiecare dată.

Cazier fiscal sau certificat de atestare fiscală?

Sunt două documente diferite și se cer în proceduri diferite. Cazierul fiscal arată faptele înscrise în evidența ANAF. Situația obligațiilor de plată — dacă ai datorii și cât — se dovedește cu certificatul de atestare fiscală, care este alt document și se cere separat. Verifică denumirea exactă în lista cerută de instituția care îți solicită actul: termenul „certificat fiscal”, folosit în vorbirea curentă, poate însemna oricare dintre ele.

Dacă preferi să nu te ocupi tu

Toată procedura se poate face de tine, gratuit, prin SPV sau la ghișeu. Dacă nu ai cont în SPV și nu vrei să îl faci acum, serviciul din bara laterală depune cererea în locul tău.