Cum obții cazierul fiscal

Certificatul de cazier fiscal se eliberează gratuit de ANAF și se emite de îndată, fie online prin Spațiul Privat Virtual, fie pe hârtie la ghișeu — dar ghișeul este doar pentru persoane fizice. Firmele, PFA-urile și întreprinderile individuale sunt obligate să îl ceară prin SPV. Certificatul este valabil 30 de zile și numai pentru scopul în care a fost cerut. Mai jos găsești pașii pentru fiecare situație, actele necesare și cum se deosebește de certificatul de atestare fiscală. Dacă nu ai cont în SPV, poți solicita cazierul fiscal prin DigiGov.

Ce scrie în cazierul fiscal

În termenii legii, cazierul fiscal este „un mijloc de evidență și urmărire a respectării disciplinei fiscale, contabile și financiare de către contribuabili” (OG nr. 39/2015, art. 1). Se ține pentru persoane fizice, pentru persoane juridice și pentru entități fără personalitate juridică.

În el se înscriu faptele sancționate penal sau contravențional de legislația fiscală, contabilă și vamală, atragerea răspunderii solidare sau patrimoniale, și declararea stării de inactivitate fiscală. Certificatul arată dacă ai sau nu fapte înscrise — nu arată dacă ai datorii.

Cine este obligat să îl ceară prin SPV

Nu toată lumea poate alege ghișeul. ANAF precizează că persoanele juridice, asocierile și entitățile fără personalitate juridică, persoanele care exercită o profesie liberală, PFA-urile, întreprinderile individuale și cele familiale sunt obligate să ceară certificatul prin Spațiul Privat Virtual. Temeiul invocat este art. 79 alin. (1¹) și (1²) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală.

Ghișeul rămâne o variantă doar pentru persoanele fizice. Dacă administrezi o firmă sau un PFA, drumul la ghișeu nu îți rezolvă cererea — înrolarea în SPV este pasul care ți-o rezolvă.

Cum îl obții online, prin SPV

Cererea de eliberare a certificatului de cazier fiscal și certificatul însuși sunt pe lista documentelor care circulă prin SPV, în ambele sensuri. Serviciul este gratuit și disponibil non-stop.

1. Înrolează-te în Spațiul Privat Virtual, dacă nu ai deja cont. Formularul de înregistrare este pe anaf.ro, la secțiunea SPV.
2. Intră în secțiunea „Solicitări / Eliberare documente / Certificat de cazier fiscal”.
3. Selectează CNP-ul, CIF-ul sau CUI-ul pentru care ceri certificatul.
4. Menționează motivul solicitării.
5. Certificatul ajunge în secțiunea „Mesaje”, în format PDF, semnat cu semnătura electronică a Ministerului Finanțelor și a ANAF.

Documentele comunicate prin SPV au aceeași putere juridică precum cele primite prin poștă sau la ghișeu, iar ordinul în vigoare permite explicit transmiterea cererii prin mijloace electronice, în condițiile Codului de procedură fiscală. Fără cont în SPV, poți cere certificatul de cazier fiscal prin DigiGov.

Dacă instituția care îți cere documentul vrea să verifice că PDF-ul este autentic, ANAF pune la dispoziție pe site-ul propriu, la secțiunea Servicii Online, un serviciu de verificare a documentelor electronice eliberate prin SPV. Nu trebuie să tipărești nimic și nu ai nevoie de ștampilă.

Cum îl obții la ghișeu

Numai persoanele fizice pot depune cererea la sediile organelor fiscale — așa o formulează ANAF. Cererea este formularul 502, „Cerere de eliberare a certificatului de cazier fiscal”, și se depune la orice organ fiscal competent, indiferent de domiciliul tău fiscal.

Ce acte îți trebuie

• Pentru tine: actul de identitate. Cererea se depune personal.
• Pentru altcineva: procură autentică sau împuternicire avocațială.
• Pentru o firmă: cererea se transmite din SPV de către reprezentantul legal sau de un împuternicit înregistrat.

Cât durează și cât costă

Eliberarea se face de îndată de către organul fiscal la care ai depus cererea. Nu se percep taxe: legea spune că certificatul „se emite în scris, pe suport hârtie sau în formă electronică, fără perceperea de taxe” (OG nr. 39/2015, art. 9 alin. 5 și 8). Nu se mai percepe nici taxa extrajudiciară de timbru.

Cât timp este valabil

30 de zile de la data emiterii, și numai în scopul pentru care a fost eliberat — scopul se trece în cerere și apare pe certificat, așa cum arată modelul din ordinul ANAF. Dacă îți trebuie pentru altă procedură, sau dacă au trecut cele 30 de zile, ceri unul nou; este gratuit de fiecare dată.

Când instituția ar trebui să îl ceară singură

Pentru instituțiile publice, informațiile din cazierul fiscal sunt disponibile prin sistemul informatic PATRIMVEN, fără să ți le ceară ție. Codul de procedură fiscală prevede că atunci când o instituție publică trebuie să rezolve o cerere, iar procedura cere un document despre situația fiscală, instituția îl obține direct. Merită întrebat înainte să faci drumul — ANAF descrie mecanismul în comunicatul despre cazierul fiscal.

Cazier fiscal sau certificat de atestare fiscală?

Sunt două documente diferite și se cer în proceduri diferite. Cazierul fiscal arată faptele înscrise în evidența ANAF. Situația obligațiilor de plată — dacă ai datorii și cât — se dovedește cu certificatul de atestare fiscală, care este alt document și se cere separat. Verifică denumirea exactă în lista cerută de instituția care îți solicită actul: termenul „certificat fiscal”, folosit în vorbirea curentă, poate însemna oricare dintre ele.

Dacă preferi să nu te ocupi tu

Toată procedura se poate face de tine, gratuit, prin SPV sau la ghișeu. Dacă nu ai cont în SPV și nu vrei să îl faci acum, serviciul din bara laterală depune cererea în locul tău.