Cum obții cazierul judiciar

Cazierul judiciar se eliberează gratuit de Poliția Română, iar varianta online durează aproximativ un minut. Portalul îl emite însă doar pentru cetățenii români care nu au mențiuni în evidențe: dacă ai o condamnare înscrisă, cererea se depune la ghișeu. Certificatul este valabil șase luni de la eliberare. Mai jos găsești cine poate folosi varianta online, pașii exacți în HUB MAI, actele necesare, termenele pentru fiecare situație și procedura separată pentru firme. Dacă nu poți folosi portalul sau preferi să nu te ocupi tu, poți solicita cazierul judiciar prin DigiGov.

Ce este cazierul judiciar

Cazierul judiciar arată dacă o persoană are condamnări înscrise în evidențele Poliției Române. Certificatul este eliberat de Direcția Cazier Judiciar, Statistică și Evidențe Operative din cadrul Poliției Române și este cerut frecvent la angajare, la înscrierea în anumite profesii, în proceduri de adopție sau pentru documente destinate autorităților din alt stat.

Baza legală nu este un singur act: Legea nr. 290/2004 privind cazierul judiciar, Legea nr. 363/2022, Hotărârea de Guvern nr. 345/2010 pentru aprobarea modelelor de formulare și Ordinul nr. 150/21.085/2023, care reglementează eliberarea în formă electronică.

Cine poate folosi varianta online

Aceasta este condiția care surprinde cel mai des. Ministerul Afacerilor Interne precizează că portalul eliberează certificate „pentru persoanele fizice, de cetățenie română, care nu sunt înscrise în evidențele Sistemului Național de Evidență a Cazierului Judiciar Român — ROCRIS”.

Cu alte cuvinte: varianta online funcționează dacă nu ai mențiuni în cazier. Dacă ai, sistemul nu generează automat documentul, iar cererea se depune la ghișeu. Nu este o eroare a platformei și nu se rezolvă reîncercând. Dacă nu vrei să mergi tu la ghișeu, poți depune cererea prin DigiGov, pe bază de împuternicire.

Serviciul în ansamblu — inclusiv la ghișeu — este disponibil și cetățenilor străini, cu termene diferite. Pentru copiii sub 14 ani cererea o depune părintele sau reprezentantul legal.

Cum îl obții online, gratuit

Există două căi de acces, iar cele două platforme sunt interconectate: autentificarea directă în portalul HUB MAI sau accesarea ghiseul.ro. Ai nevoie de un cont validat, iar validarea se poate face prin ghiseul.ro, ROeID, certificat electronic calificat sau direct în HUB.

1. Autentifică-te în platforma hub.mai.gov.ro.
2. Intră în modulul „Servicii”, apoi în submodulul „Acte, avize”.
3. Alege „Obținerea certificatului de cazier judiciar pentru persoană fizică”.
4. Deschide tabul „Solicită certificatul de cazier judiciar”.
5. Selectează motivul cererii din lista propusă.
6. Bifează căsuța de consimțământ și apasă „Trimite cererea”.
7. Sistemul generează automat certificatul, semnat electronic.

Ce acte îți trebuie

• Act de identitate original, aflat în termenul de valabilitate — carte de identitate, pașaport, permis de ședere.
• Pentru minorii sub 14 ani, cererea o depune părintele sau reprezentantul legal.
• Pentru cereri depuse prin altcineva, o împuternicire în forma cerută de lege.

Cât durează și cât costă

Eliberarea este gratuită — nu există taxă de emitere, nici online, nici la ghișeu. În format electronic, prin HUB MAI, timpul mediu de eliberare este de aproximativ un minut.

Pe hârtie, pentru cetățenii români, certificatul se eliberează pe loc sau în cel mult 3 zile lucrătoare. Pentru cetățenii străini termenul este de aproximativ 30 de zile, pentru că verificările sunt diferite. Termenele sunt cele din fișa serviciului publicată de Poliția Română.

Cât timp este valabil

Șase luni de la data eliberării, atât pentru persoane fizice, cât și pentru persoane juridice. Dacă procedura pentru care îți trebuie se prelungește peste acest termen, ceri un certificat nou — este gratuit de fiecare dată.

Certificatul pentru firme

Persoanele juridice au o procedură separată, care nu se face prin portal. Cererea se depune pe formularul tip din Anexa 35 la Hotărârea de Guvern nr. 345/2010, la orice unitate de poliție care are ghișeu de cazier judiciar — vezi fișa serviciului pentru persoane juridice.

• Cererea o depune reprezentantul legal al firmei sau un împuternicit, pe baza împuternicirii din Anexa 38 la aceeași hotărâre.
• Se prezintă actul de identitate în original al persoanei care depune documentele.
• Se prezintă documentele care atestă calitatea de persoană juridică și dreptul de reprezentare.

Timpul mediu de eliberare este de aproximativ 10 minute, iar termenul maxim de 3 zile lucrătoare. Este gratuit, iar certificatul este valabil tot șase luni.

Când ai nevoie de apostilă

Dacă folosești certificatul în alt stat, verifică dacă îți trebuie apostilă. Între autoritățile statelor Uniunii Europene, documentele care intră sub Regulamentul (UE) 2016/1191 nu au nevoie de apostilă, iar un formular multilingv poate înlocui traducerea. Pentru alte destinații cerințele diferă — confirmă-le cu instituția care îți cere documentul, înainte de a plăti pentru servicii suplimentare.

Dacă preferi să nu te ocupi tu

DigiGov depune cererea în locul tău, pe bază de împuternicire, și îți trimite certificatul pe email. Plătești serviciul de asistență, nu o taxă de emitere: certificatul rămâne gratuit, iar varianta gratuită descrisă mai sus este întotdeauna disponibilă. Alege asistența doar dacă îți este mai simplu așa.