Extras de carte funciară: pentru informare sau pentru autentificare?

Există două extrase de carte funciară, nu unul. Cel pentru autentificare costă 40 de lei și este valabil 10 zile lucrătoare; cel pentru informare costă 20 de lei, iar pentru propriul imobil se eliberează gratuit online. Care dintre ele îți trebuie nu ține de preferință: Legea nr. 7/1996, art. 35 alin. (1) stabilește direct care se folosește, după tipul actului pe care îl semnezi la notar.

Care îți trebuie, după ce semnezi

Regula din lege este scurtă și nu lasă loc de interpretare:

• actele prin care se transmite, se modifică sau se constituie un drept real imobiliar — vânzarea, ipoteca, dezmembrarea, uzufructul — cer extras de carte funciară pentru autentificare, sau, după caz, un certificat de sarcini;
• actele prin care se stinge un drept real imobiliar — radierea unei ipoteci, de exemplu — și procedura succesorală folosesc extras de carte funciară pentru informare.

Pentru al doilea caz legea adaugă o condiție pe care merită să o reții: extrasul pentru informare poate fi eliberat notarului, oricărei alte persoane sau din oficiu, cu condiția ca situația juridică a imobilului înscrisă în cartea funciară să fi rămas neschimbată.

Extrasul pentru autentificare: 40 de lei și 10 zile lucrătoare

Tariful este de 40 de lei pe imobil, codul 2.7.3 din anexa Ordinului ANCPI nr. 16/2019. Termenul de valabilitate este de 10 zile lucrătoare de la data înregistrării cererii — nu de la data la care primești documentul, ceea ce înseamnă că orice întârziere între cerere și semnarea la notar consumă din el.

Un detaliu practic care scutește o confuzie frecventă: notarul este cel care îl solicită. Legea spune că „notarul public va solicita un extras de carte funciară pentru autentificare”, deci nu este un document pe care trebuie să îl aduci tu de acasă înainte de programare.

Extrasul pentru informare: 20 de lei, gratuit pentru propriul imobil

Tariful de bază este de 20 de lei pe imobil, codul 2.7.2 din aceeași anexă. Din 2 iunie 2025 însă, atunci când solicitantul este chiar proprietarul imobilului, furnizarea online prin sistemul informatic al ANCPI se face gratuit — o literă nouă introdusă la art. 8 prin Ordinul ANCPI nr. 441/2025, publicat în Monitorul Oficial nr. 281 din 31 martie 2025.

Scutirea acoperă două servicii, nu unul: extrasul de carte funciară pentru informare (2.7.2) și extrasul din planul cadastral (2.7.7), care altfel costă 15 lei. Condiția este să fii proprietarul imobilului; pentru un imobil care nu este al tău, tarifele rămân cele obișnuite.

Dacă tocmai ai făcut o înscriere, ai deja unul

Este prevederea pe care aproape nimeni nu o știe. Serviciile de înscriere în cartea funciară includ deja eliberarea gratuită a unui extras pentru informare, care arată cum a fost efectuată înscrierea, însoțit de extrasul de plan cadastral dacă geometria imobilului există — art. 7 alin. (1) din Ordinul nr. 16/2019. Dacă tocmai ai cumpărat, ai intabulat sau ai radiat o ipotecă, verifică ce ai primit înainte să plătești pentru încă unul.

Oricine poate consulta situația unui imobil

Nu trebuie să fii proprietar ca să afli ce scrie în cartea funciară a unui imobil. Consultarea situației cadastral-juridice a unui imobil înregistrat în baza de date se poate face, spune legea, de către orice persoană care folosește datele de identificare ale imobilului. Gratuitatea de mai sus este rezervată proprietarului, dar accesul, contra tarif, nu este.

Ce scrie în extras: cele trei părți ale cărții funciare

Extrasul redă cartea funciară, iar aceasta are un titlu — numărul ei și localitatea — și trei părți, definite în art. 23 din Legea nr. 7/1996. Când te uiți pe document, acestea sunt cele trei lucruri pe care le cauți:

• partea I descrie imobilul: numărul de ordine și cel cadastral, suprafața rezultată din măsurători, destinația, adresa administrativă, categoriile de folosință și construcțiile. Planul imobilului este anexă la această parte;
• partea a II-a arată cine este proprietarul și ce alte drepturi reale sunt înscrise, împreună cu actul în baza căruia s-a făcut înscrierea și cu eventualele interdicții de înstrăinare, grevare, închiriere, dezmembrare sau construire;
• partea a III-a arată sarcinile: ipoteca, privilegiile imobiliare, superficia, uzufructul, uzul, abitația, servituțile, locațiunea și cesiunea de creanță.

În practică, partea a III-a este cea pentru care se cere de obicei documentul. O ipotecă neradiată sau o interdicție de înstrăinare apar acolo, iar dacă nu te uiți la ele afli abia la notar.

Ce se confundă cu extrasul de carte funciară

Din aceeași secțiune a anexei se cer frecvent, sub numele greșit, alte patru documente:

• certificatul de sarcini — 100 de lei, alternativa pe care legea o acceptă în locul extrasului pentru autentificare;
• copia de carte funciară — 25 de lei, reproduce cartea, nu o sintetizează;
• extrasul din planul cadastral — 15 lei, partea grafică, nu cea juridică;
• certificatul de identificare a numărului topografic, cadastral și de carte funciară după numele proprietarului — 10 lei de proprietar, folosit când știi persoana și cauți imobilul, nu invers.

Dacă preferi să nu te ocupi tu

Pentru propriul imobil, extrasul de informare se poate obține gratuit, online. Dacă îți trebuie pentru un imobil care nu este al tău, dacă ai nevoie de mai multe sau dacă preferi să nu urmărești tu procedura, poți folosi serviciul DigiGov pentru extras de carte funciară; tariful acoperă intermedierea, peste tariful oficial.