Verificarea cazierului judiciar

Nu există o modalitate legală prin care o persoană privată să verifice cazierul judiciar al altcuiva, nici după CNP, nici după nume. Legea permite obținerea doar a propriului certificat sau extras — Legea nr. 290/2004, art. 27 alin. (1). Ce poți face în schimb: îți ceri propriul certificat, gratuit și în formă electronică, și poți verifica dacă un certificat primit de la altcineva este autentic. Mai jos, ambele proceduri și cine are totuși acces.

Se poate verifica cazierul judiciar al altcuiva după CNP sau după nume?

Nu. Textul legii este scris cu un singur cuvânt care decide totul: „persoanele fizice sau juridice pot obține propriul certificat de cazier judiciar ori extras din cazierul judiciar”. Nu există un serviciu public, o bază de date deschisă sau un formular prin care să introduci CNP-ul cuiva și să afli ce scrie în evidența lui.

Nu este doar o lipsă de funcționalitate, ci o interdicție care vine din regimul datelor cu caracter personal. Comunicarea datelor din cazierul judiciar se face numai în condițiile legii și cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 și a Legii nr. 190/2018 — art. 3 din Legea nr. 290/2004. Un site care promite „verificare cazier după CNP” fie nu face ce spune, fie face ceva ce nu are voie să facă.

Cine are totuși acces la cazierul judiciar al unei persoane

Legea enumeră limitativ cine poate cere o copie de pe cazierul judiciar al altcuiva, și în ce scop:

• organele de urmărire penală și instanțele de judecată, pentru persoana aflată în curs de urmărire penală sau de judecată;
• instituțiile din sistemul de apărare, ordine publică, siguranță națională și justiție, pentru persoana căreia i se fac verificări specifice.

Ambele sunt la art. 20. Și în aceste cazuri cererea trebuie să fie motivată și să cuprindă datele de identificare prevăzute de lege, potrivit art. 22 din Legea nr. 290/2004. Un angajator obișnuit, un proprietar care închiriază un apartament sau o persoană care verifică un partener de afaceri nu se află pe această listă.

Cum îți verifici propriul cazier judiciar

Aici răspunsul este mult mai bun decât se așteaptă majoritatea. La cererea persoanelor fizice cu cetățenie română sau a celor juridice cu sediul social în România, certificatul se obține gratuit și în formă electronică, prin Hub-ul de servicii al Ministerului Afacerilor Interne — art. 28 alin. (3^1), în forma modificată prin Legea nr. 204/2025, în vigoare din 6 decembrie 2025.

Condiția de cetățenie contează: nu ține de unde ești în acel moment, ci de cetățenia ta. Un cetățean român care locuiește în altă țară intră în același text.

Ruta clasică rămâne deschisă. Cererea-tip, completată și motivată, se depune personal sau electronic la orice subunitate de poliție cu ghișeu de cazier judiciar, însoțită de actul de identitate, iar certificatul se eliberează de regulă pe loc sau în cel mult 3 zile — MAI, Cum obțin certificatul de cazier judiciar. Dacă nu poți depune cererea personal, se poate și printr-o persoană împuternicită.

Ce poate face un angajator, corect

Un angajator nu poate interoga evidența, dar poate cere candidatului să prezinte el certificatul. Diferența nu este formală: în primul caz cineva ar consulta datele unei persoane fără ca ea să știe, în al doilea persoana își cere propriul document și alege să îl arate. Legea permite doar al doilea drum.

Practic, asta înseamnă că cererea se formulează către candidat, nu către poliție, iar costul și efortul rămân de partea lui — ceea ce, dat fiind că documentul este gratuit și se obține electronic, nu mai este obstacolul care era acum câțiva ani.

Cum verifici că un certificat electronic primit este autentic

Certificatele eliberate în formă electronică sunt semnate cu sigiliu electronic calificat sau cu semnătură electronică calificată și beneficiază de prezumția integrității și a corectitudinii originii datelor, în condițiile Regulamentului (UE) nr. 910/2014, la care trimite chiar textul art. 28 alin. (3^1).

Ce înseamnă asta când ai un PDF în mână: verificarea nu se face cu ochiul, ci deschizând documentul într-un cititor care validează semnătura electronică. Dacă semnătura este validă, documentul nu a fost modificat după emitere. Dacă documentul a fost printat și scanat, semnătura se pierde, iar ce ții în mână nu mai poate fi verificat în acest fel.

Ce faci dacă în propriul cazier apare ceva greșit

Este motivul cel mai bun pentru care merită să îți ceri propriul certificat înainte să ți-l ceară cineva. Persoana care figurează în evidență poate cere rectificarea datelor înscrise sau a notărilor provizorii, dacă acestea nu corespund situației reale ori dacă înregistrarea nu s-a făcut cu respectarea legii — art. 32 din Legea nr. 290/2004.

Cererea se motivează, se însoțește de acte doveditoare și se adresează unității de poliție care a emis certificatul. Unitatea este obligată să verifice susținerile, iar dacă găsește o mențiune greșită o rectifică și eliberează un act nou în locul celui contestat. Termenul de răspuns este de cel mult 20 de zile, iar certificatul nou este scutit de taxa de timbru și de cheltuielile de eliberare.

Dacă cererea de rectificare este respinsă, ai 30 de zile de la comunicare să depui contestație la judecătoria în raza căreia domiciliezi — inclusiv atunci când eroarea nu se datorează unității de poliție. Contestația este scutită de taxa de timbru, iar hotărârea este definitivă, potrivit art. 33 din aceeași lege.

Cât timp este valabil certificatul

Șase luni de la data eliberării, potrivit art. 27 alin. (2) din Legea nr. 290/2004. Același termen se aplică și extraselor emise de autoritățile altor state care nu prevăd ele însele un termen, atunci când sunt folosite în fața autorităților române.

Dacă preferi să nu te ocupi tu

Procedura este gratuită la stat și o poți face singur, electronic. Dacă nu vrei să te ocupi de cont, de cererea-tip sau de termene, poți folosi serviciul DigiGov pentru cazier judiciar; tariful acoperă intermedierea, nu documentul, care rămâne gratuit la emitent.