De unde scoți extrasul de carte funciară și ce îți trebuie

Ca să ceri un extras de carte funciară nu îți trebuie actul de proprietate, nu îți trebuie procură și nu trebuie să fii proprietar. Îți trebuie datele care identifică imobilul. Legea spune că situația cadastral-juridică a unui imobil înregistrat în baza de date poate fi consultată de orice persoană care folosește datele de identificare ale imobilului. Mai jos: ce anume îți trebuie, pe ce căi îl poți cere și ce se schimbă dacă imobilul este al tău.

Ce îți trebuie, de fapt, ca să poți cere

Un singur lucru: identificarea imobilului. În practică, aceasta înseamnă numărul cadastral, sau numărul cărții funciare împreună cu unitatea administrativ-teritorială. Dacă nu le ai la îndemână, le găsești pe actul de proprietate, pe o încheiere de intabulare mai veche sau pe un extras obținut anterior.

De aceea lista de „acte necesare” pe care o caută multă lume nu există în forma așteptată. Nu ți se cere să dovedești o calitate, pentru că evidența este deschisă consultării: cine vrea să verifice un apartament înainte să îl cumpere nu are nicio legătură cu el și totuși poate cere extrasul. Singura situație în care calitatea contează este gratuitatea pentru proprietar, tratată mai jos.

Pe ce căi îl poți obține

Legea pune semnul egal între hârtie și electronic, explicit: cererile pentru obținerea de informații se pot face și în format electronic, fiind înregistrate și procesate cu efecte juridice echivalente, iar comunicarea extraselor se face electronic sau pe suport hârtie, după cum ceri. Nu există o variantă „mai oficială” decât cealaltă, iar un extras primit ca PDF semnat electronic nu are nevoie de tipărire sau de ștampilă ca să fie valabil. Cele trei căi practice sunt:

• online, prin sistemul informatic al Agenției Naționale — documentul vine semnat electronic, fără drum la ghișeu;
• la ghișeul biroului de cadastru și publicitate imobiliară în a cărui rază se află imobilul;
• prin notar, atunci când extrasul face parte dintr-un dosar notarial — la autentificarea unui act de vânzare, notarul este cel care solicită extrasul pentru autentificare.

Când este gratuit, și pentru cine

Din 2 iunie 2025, când solicitantul este chiar proprietarul imobilului, furnizarea online prin sistemul informatic al Agenției Naționale se face gratuit. Scutirea a fost introdusă prin Ordinul ANCPI nr. 441/2025, publicat în Monitorul Oficial nr. 281 din 31 martie 2025, și acoperă două servicii: extrasul de carte funciară pentru informare și extrasul din planul cadastral.

Condiția este dublă și merită citită ca atare: să fii proprietarul imobilului și să ceri documentul online. Pentru un imobil care nu este al tău, sau la ghișeu, se aplică tarifele obișnuite din anexa Ordinului nr. 16/2019 — 20 de lei extrasul pentru informare, 40 de lei cel pentru autentificare, 15 lei extrasul din planul cadastral.

Cât costă fiecare document, pe scurt

Tarifele sunt fixe și publicate în anexa Ordinului ANCPI nr. 16/2019. Nu se negociază și nu depind de biroul la care te adresezi:

• extras de carte funciară pentru informare — 20 de lei pe imobil, codul 2.7.2. Gratuit online pentru proprietar, din 2 iunie 2025;
• extras de carte funciară pentru autentificare — 40 de lei pe imobil, codul 2.7.3. Este cel cerut de notar la vânzare și nu intră în scutire;
• extras din planul cadastral — 15 lei pe imobil, codul 2.7.7. Intră în aceeași scutire ca extrasul de informare;
• certificat de sarcini — 100 de lei, codul 2.7.4, alternativa pe care legea o acceptă în locul extrasului pentru autentificare;
• copie de carte funciară — 25 de lei, codul 2.7.10, care reproduce cartea în loc să o sintetizeze.

Diferența de preț dintre informare și autentificare nu ține de cantitatea de informație, ci de funcția documentului: cel pentru autentificare este valabil 10 zile lucrătoare de la înregistrarea cererii și este legat de un act notarial anume. Dacă nu mergi la notar, cel de 20 de lei îți spune exact aceleași lucruri despre imobil.

S-ar putea să îl ai deja, fără să ceri nimic

Serviciile de înscriere în cartea funciară includ deja eliberarea gratuită a unui extras pentru informare, care arată cum a fost efectuată înscrierea, însoțit de extrasul de plan cadastral dacă geometria imobilului există în baza de date grafică. Este art. 7 alin. (1) din Ordinul ANCPI nr. 16/2019. Dacă tocmai ai cumpărat, ai intabulat sau ai radiat o ipotecă, verifică ce ai primit în dosar înainte să plătești pentru încă unul.

În cât timp vine

Catalogul Național al Serviciilor Publice indică pentru acest grup de servicii de informare un termen mediu de soluționare de o zi și un termen maxim de cinci zile — fișa serviciului. Fișa este marcată de administratorii ei ca având caracter orientativ, așa că tratează cifrele ca pe o așteptare rezonabilă, nu ca pe un termen garantat.

Ce NU îți trebuie

Trei lucruri pe care lumea le pregătește degeaba, pentru extrasul de informare: actul de proprietate, o procură de la proprietar și o justificare a motivului. Niciunul nu condiționează eliberarea, pentru că nu tu ești subiectul cererii, ci imobilul. Actele acestea devin relevante în alte proceduri — la o înscriere în cartea funciară, de pildă — nu la o cerere de informare.

Dacă preferi să nu te ocupi tu

Pentru propriul imobil, extrasul de informare se obține gratuit, online. Dacă îți trebuie pentru un imobil care nu este al tău, dacă ai nevoie de mai multe sau dacă preferi să nu urmărești tu procedura, poți folosi serviciul DigiGov pentru extras de carte funciară; tariful acoperă intermedierea, peste tariful oficial.